会计档案管理办法

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会计档案管理办法

会计档案管理办法

       第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。
       第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
         第三条会计档案的保存。
         由财务部专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
         会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
         会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
         第四条会计档案的借用。
         财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
         集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
         外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
         会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
         第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
         第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
         会计档案保管期限
         档案名称保管期限
         (一)会计凭证类
         1.原始凭证、记帐凭证 15年
    其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
    2.银行存款余额调节表 3年
         (二)会计帐簿类：
    1.日记帐 15年
    其中：现金和银行存款日记帐 25年
    2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
    3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
         (三)会计报表类：
    1.主要财务指标报表 3年
    2.月、季度会报表 15年
    3.年度会计报表永久
         (四)其它类：
    1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
    2.财务成本计划 3年
    3.主要财务会计文件、合同、协议永久

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